局域网内备份数据很轻松

兴宁528 · 发表于 2012/2/29 14:28

某日，果冻一上班便听到同事们议论纷纷，凑近一听，原来隔壁办公室的夹生饭的电脑中的一个文件夹被他不小心删除了，而这个文件夹内的数据是非常重要的。由于没有备份，所有的工作只能从头开始，这影响了整个项目的进展，公司领导因此大发雷霆。听到这儿，果冻有了“不祥的预感”。果然，经理在他的办公室里“召唤”果冻了……　　这次果冻接到的任务很简单：办公室所有员工电脑中的一些重要数据除了由他们本人进行日常备份外，还要集中备份到运行一直很稳定的服务器上。经理强调：千万不能发生类似隔壁办公室的事故，否则……（果冻不禁摸了摸干瘪的钱包）事不宜迟，果冻“忙碌”的一天便在服务器上开始了……　　思路　　果冻手头没有专业的备份软件，而且他也没有打算使用这些东东。因为经理这个大菜鸟对文件备份的格式并没有什么特殊要求，所以果冻想到了WinRAR。　　因为WinRAR可以对指定的多个文件和文件夹进行压缩备份，并且可以根据用户的要求进行智能化的数据更新工作，在某些特定场合还可生成具有特征的文件名以便用户日后查找。　　方案　　一、制作备份文件列表　　WinRAR之所以能够自己找到需要的文件进行备份，秘密就在一个列表文件上。这个以1st为后缀名的文件实际上是一个纯文本文件，其中的内容便是需要备份的文件列表，里面有需要备份的文件或文件夹在网络上的完整路径，例如“\\computer1\d\lj\work”。以下便是果冻所制作的备份文件列表中的一段：　　\\tv1\share\work //1号机上的工作文件夹 　　\\tv2\share\work //2号机上的工作文件夹 其中，//后面的文字是对前面内容的注释，有了注释能够便于管理，尤其是在需要备份的文件和文件夹数目众多的情况下。当然，这些注释不会对列表文件造成任何影响。　　在服务器的D盘建立一个文件夹，取名为data，在其中新建一个文本文件，输入以上文件列表后，再另存为bak.1st文件即可（文件名可任意取，但后缀名不能变）。　　果冻提示：对局域网内某台电脑上的数据进行备份时，要备份的内容必须处于共享状态，同时还得拥有登录对方电脑的权限。　　二、创建备份命令　　完成上述操作后，我们可以通知WinRAR进行数据备份的有关工作了。打开data文件夹，在空白处点击右键，选择“新建→快捷方式”，在弹出的“创建快捷方式”对话框中输入以下命令：　　″c:\program files\WinRAR\WinRAR.exe″ u -y -ep2 d\data\data.rar @d\data\bak.1st　　点击“下一步”按钮，将该快捷方式命名为“数据备份”，再点击“完成”按钮即可。当我们第一次运行该快捷方式时，WinRAR就会开始读入bak.1st文件中所列出的文件和文件夹信息，然后根据“指示”在局域网内找到相应的内容并压缩至data.rar文件内。此后再运行数据备份快捷方式时，WinRAR便会自动将压缩包内原来的文件和各客户机上的相应文件进行比较，如果它发现文件发生了变化则会进行更新；对没有发生改变的文件则不会再进行重复的压缩，这样大大节约了备份时间，提高了工作效率。　　果冻提示：以上命令行中的参数意义为：u表示更新压缩包内的文件；-ep2表示当压缩时存储完整的文件路径；-y表示所有的询问均回答“是”。另外，命令中所有的标点符号均为英文状态下的符号。　　还有一种特殊情况，有的文件如设计文件　并不是新版完全代替旧版，因此不能进行更新替换，每天必须保存为不同的备份文件。此时，我们在“创建快捷方式”对话框中要输入的命令应该如下所示：　　″C:\Program files\WinRAR\WinRAR.exe″ a -ep2 -agddmmyy d\data\data.rar @d\data\bak.1st　　其中，“-ag”表示以当前日期与时间生成压缩文件名，后面的附加字串“ddmmyy”表示所用日期的格式。data.rar为基本文件名，最后生成的文件名后面还会依照我们指定的格式附上日期。这样，每次运行该快捷方式时，便会在服务器的D盘data文件夹下生成一个形如data180504.rar的备份文件，管理起来就非常方便了。　　果冻提示：如果在WinRAR的默认设置中选择了“压缩后删除文件”，那么即使我们在“备份”的快捷方式中没有使用删除源文件的命令参数，在备份完成后源文件也将被删除。因此，应在WinRAR的默认设置中将“压缩后删除文件”的选项取消。 三、定时备份　　以上操作还需要人工干预，但每天都进行备份操作未免太麻烦，如果哪天没有记住，麻烦可就大了。不过，这点小问题还是难不倒果冻的，因为他知道只要利用Windows系统的“任务计划”便可以解决问题了。　　依次点击“开始→设置→控制面板”，进入“任务计划”文件夹，双击“添加新任务”，在弹出的“任务计划向导”中先将创建的数据备份快捷方式添加至任务列表中，然后选择执行任务的频率为“每天”，在下一步中为该任务指定运行的时刻（果冻为下午6点下班，所以任务执行时间选定在17：50），最后输入系统的用户名和密码即可。　　现在，备份任务的建立就算大功告成了。不过，果冻决定再耍一个“花招”来唬唬草莓这帮菜鸟：实现一键备份。将数据备份的快捷方式拷贝到桌面上，然后右键点击该快捷方式，在弹出的“属性”框中选择“快捷方式”选项卡，再在“快捷键”栏中指定快捷键（如F9），以后只要按下F9键就能够激活备份操作了。